看节目学职场小技巧~(更新到ep10)
去年看 Heart Signal 2 的时候,第一次感叹“原来真人秀节目还能这么拍啊”。而今年再看到相同的制作团队推出职场真人秀,便在心中预定这又会是颠覆自己刻板印象的节目了。找来一看,果不其然。8位参加节目的实习生都是优秀本秀,但又有各自迥然不同的性格,律所的律师们经验丰富,同时乐于向实习生们分享工作技巧,观察团中聚集了专业mc、进化心理学专业的演员、作为前律师的推理小说家等等,每个人都给了不同角度的解读。节目还原了最真实的职场环境,给了观众以第三者的角度去观察职场、工作、和上司同事的沟通交往,对于还未进入职场和已经进入职场的人都是很好的一面镜子。
下面是每一集中出现的职场小技巧/注意事项。注意细节,方能让我们突围而出~
第一集
1.第一天上班一定不能迟到!!
2.随身携带笔、笔记本(还可以带上修正带),方便随时记录、签名。
3.设置邮箱的时候,尽量用比较正式的方式命名,比如说自己名字对应的英文。
4.一些放松的话题或者分享小零食(口香糖)可以打破和同事们刚见面时尴尬的气氛~
5.自我介绍时可以通过一些小事来体现自己的性格,这会让人印象更深刻。
5.面试的时候过于诚实有时候可能会被面试官看作能力稍欠的体现。(个人补充:当然不是说要说谎哈~)
5.在面试的时候如果遇到“你觉得自己的缺点是?”这种问题,可以将自己的优点做一个小包装进行描述,给考官留下好印象。
6.面试前一定要做好专业上的准备!专业能力方面问题回答得好,可以大大弥补在其他问题上的失误。
7.统计显示,男性中脸型横向比(脸宽度和脸长度比例)越高,男性荷尔蒙越高,好战性也越高。
8.在对布置的工作任务不清晰时,主动地去询问上级,比起自己蒙头猜测会有更好的效果。
9.确定了 deadline 的工作一定要在期限前完成!!如果确认自己不能在限定时间完成,尽量面对面去向上级表达自己困难,要求延时,这比发邮件请求效果更好。
10.当身边的同事工作出现困难时,一句简单的安慰会让对方更有踏实感。
第二集
1.当工作任务有 deadline,相比提早很多提交,让工作成果更充分细致,会给上级留下更好印象。
2.提交的资料不要有错别字!!!特别是很明显的,是严重的扣分项。
3.在时间非常紧迫的情况下,deadline 之前可以先提交一份上级能够了解基本情况的资料,之后在短时间内再发送一份完善修改版的,会让上级感觉更踏实。
4.提交的资料如果内容较多,可以设置目录、分点论述,让上级更容易找到想要的内容。
5.用一以贯之的逻辑来组织全文内容,会让阅读者更容易理解你的思路。
6.关键、需要深入了解的内容可以适当补充相关资料,让上级不需要另外再查找。
7.当做一些非常肯定的结论时,必须找到非常确切的证据。轻易地下结论,会让上级产生不信任感。
8.上级会根据经验来预估某一项工作的完成时间,过早地完成其实就是对上级的一种“否定”。
9.
Q:在律师事务所中,究竟是不会给怎样的后辈工作呢?
A:用工厂来比喻的话,我责任范围的事情交货了,那么我就结束了,用这种思想来做事的人,通常会成为标准化的后辈。“我已经做完我该做的事,不要来找我了”这样的话,就没有案子大家一起完成的感觉了。(但是如果想)我就无条件地做指导、做事、训人,不是要做那种角色,而是要有大家一起做事的意义,也要一起讨论。
10.怎么定义一份研究资料做得好不好?其中一个标准就是上级在拿到后能不能立刻用上,没有更多的疑问点,不需要再找更多的资料,也没有更好奇的地方,最好就是能用在最终工作上的。
11.提交研究资料时要注意的小tip:①不能有错别字 ②句子尽量简洁 ③如果自己都觉得模糊不清的内容,可以果断删去。
12.合理使用加粗等小技巧可以让资料中的重点更突出,方便阅读。
第三集
1.在做 Presentation 准备的时候,内容的逻辑是核心。先立逻辑和框架,有利于更好地进行展现。
实际上在辩论基础里最重要的是辩论战略,就算在书面形式,核心是要有逻辑形式。
2.在工作中可以多利用人脉(公司内部和其他行业的朋友)去请教自己不了解的东西。
3.在团队协作中,要注意各人产出的内容要进行好好整合,不然很容易让上级产生”拼贴“的感觉,不能很好抓住重点和亮点。
4.在 Presentation 中,相比展现时的华丽表现,冰山下的庞大基础——展现内容的逻辑更为重要。
5.在辩论中,己方确认的最基本论据在任何时候都不能推翻,不然很容易让对方有机可乘,乘胜追击。
第四集
1.成长的三大要素:1.竞争 2.反馈 3.失误
2.名片礼仪:接到对方的名片后,先稍看一眼,放到桌上,之后再递上自己的名片。递名片时注意方向,方便对方查看。等会议结束后再把收到的名片收集起来。
3.见客户的时候,注意不要手持资料,一定要收好放到包包中,显得更正式。
4.跟上级去见客户时,要主动做笔记 or 录音,如果只是坐在一旁聆听点头,就有种自己没有关系的感觉.
5.会客时,如果要准备饮料,一定要提前、快速,避免客人入座后自己才到。
6.准备给客户的资料一定要多预备几份,以免特殊情况(客户人数多于预计、需要带走等)不够用。
7.在和客户见面沟通时,一定要时刻注意自己的用词是否专业、得体,不能轻易下确切的结论,也不能展示自己模糊不清楚的地方。并且要避免因为共情等情绪原因,影响自己的客观判断。
8.在准备资料时必须充分细致,具体到精确的数字,这样给到客户的才是最专业的内容。
9.身边认识的朋友、自己的保险代理人等等都是工作上可以用到的人脉资源,遇到不懂时可以虚心多请教。
10.在客户面前,如果和同事有相左的意见,可以以“可能有这么种情况”这种比较委婉的方式提出,尽量语气不要太强硬,不然会让客户产生不好的感觉。
第五集
1.做实习生/刚入职场的时候,不必时刻拘泥于自己的身份,有时候大方地谈论自己的想法,给客户介绍自己,会给人“这个人很有能力”的感觉。
2.
最棒的帮手最终就是最棒的对手。这就是为什么风筝在逆风里比顺风飞得更高。
3.在会客的时候,保持和客户的眼神交流很重要。埋头做自己的事情而忽略客户,观感会不太好。
4.抓住一切学习进步的机会!比如说在同事展示的时候学习他的思路和内容,不能光听不思考。
第六集
1.在布置的任务之外,不妨自发地去做一些对工作有帮助的事,和上级交流反馈,会得到更大的进步。
2.思考问题的时候,换一个主体,或许会有新的发现。
3.在暂时的落后中,不要气馁,不断努力,一定会迎来你的发光点的!
第七集
1.当面试面对“你认为自己有什么缺点?”时,可以参考李时勋实习生(见引用)的回答,既表达了自己的不足,也体现了自己为弥补不足而做的努力和其他方面的潜能。
没能从一开始就做到最好,这是自认为的缺点,这也是成绩上显示的问题。一年级的时候虽然成绩不是很好,但之后成绩一直在提升并且最后以专业第一名毕业。总觉得在开始的时候,我有很多胆怯的地方,但幸好的是我知道了自己的不足在哪里。并且为了解决,在别人看不到的地方,付出了两倍三倍的努力。我认为,这是我能够完善这个缺点的地方。
2.在面试的时候,将自己做不好的事情真实诚恳地表达出来,有时候比过度包装地说出“会做好的”会更给人好感。
3.面试前要做好面试公司的调查,切忌在面试时表达对公司不了解、通过和失败都无所谓的想法。
第八集
1.自己工作的同时,也要多留意身边同事的工作方式方法,不仅可以习得新角度,也能敦促自己不断努力。
2.给自己设定一个目标,并且时刻提醒自己(比如写字条贴在书桌上),可以让学习工作效率更高哦~
3.面对暂时没有那么满意的工作,不要畏缩,稍微脸皮厚一些,积极地去做,哪怕被训也是一种收获。
4.“独行块,众行远”,重视团队的力量,会让个人走到更高更远的境界。
第九集
1.当有小组任务时,作为组长,更主动地去邀请同事加入,并组织讨论和行动,会使小组更有凝聚力,组员更觉得被认同。
2.小组讨论时,适当的眼神交流可以帮助大家更好了解对方意见,并且营造良好的讨论交流氛围。
3.现实在不停改变,所以在遵循一定的规律规则做事的同时,也要不断关心实际发生的变化(多用搜索),做出调整。
第10集
1.当自己有做得比竞争者更好的地方,一定要积极地展现出来,这些都会是细微的加分处。
2.让人喜欢的人格魅力有很多种,默默努力会让人佩服,积极活跃气氛也会给人留下深刻印象,找到自己的特点并坚持下去,会更有利于自身形象的塑造。